Herr Schieck sowie Frau Rachler verlassen ab ca. 19.20 Uhr die Ausschusssitzung.

Herr Voigt möchte im Vorfeld, auch in Abstimmung mit Herrn Dr. Vogt, noch ein paar Worte des Dankes aussprechen. Vor gut einer Woche wurde die Landesgartenschau beendet und sei mittlerweile Geschichte. Er und viele andere seien der Auffassung, dass die in den 170 Tage stattgefundene Gartenschau in Burg beispielgebend für die Region sei und für die Einwohner ein Erlebnis sondergleichen. Hier gelte es allen großen Dank zu sagen, so Herr Voigt, die dazu beigetragen haben, dass dieses Ereignis so toll umgesetzt wurde und erwähnt namentlich Frau Gottschalk als Projektgruppenleiterin. Es war eine Glanzleistung und man könne stolz sein, dass der überwiegende Teil der Bevölkerung und der Besucher rundherum glücklich waren.

Weiterhin bedankt sich Herr Voigt auch bei den Mitgliedern des Laga-Ausschusses, die größtenteils auch bei den jour fixe Veranstaltungen anwesend waren und sehr viel Zeit geopfert haben, nicht zu vergessen die Laga GmbH. Rückblickend waren es interessante und teilweise kontroverse Diskussionen, die aber alle ein Stück weiterbrachten. Im Großen und Ganzen solle man dankbar sein, die Laga hier in Burg gehabt zu haben. Das, was in den letzten Wochen und Tagen von Seiten der Geschäftsführung und des Bürgermeisters als auch des Ministerpräsidenten angebracht wurde, solle man beherzigen, den Schwung auch für die nächste Zeit beibehalten, und sich nicht von einigen negativen Diskussionen leiten lassen.

Frau Bester bezieht sich auf die Anfrage vom Vorstand der Ihleläufer, der hinsichtlich des am 31.10.2018 stattfindenden Rolandlaufes darum bittet, die geplante Streckenführung durch den Flickschupark und der Ihlestraße für die Teilnehmer begehbar zu machen und somit die derzeit noch verschlossenen Eingänge zum Flickschupark zu öffnen. Eine schriftliche Anfrage an die Stadt Burg sei bereits auch erfolgt.

Herr Rehbaum bestätigt, dass ihm zwei Schreiben vom Vorstand der Ihleläufer - sowohl an den Bauhof als auch an seine Person gerichtet - seit dem heutigen Tage vorliegen, der Inhalt aber nicht erkennen lasse, dass es sich um die eben geschilderte Problematik handele. Er werde diese Thematik nochmals am 16.10.2018 im Aufsichtsrat ansprechen und hinterfragen.

Frau Bester bat, den Vorstand dann über den aktuellen Sachstand zu informieren.

Herr Patté merkt zum Ehrenmal an, dass man hier nochmals zeitnah in die Gewährleistung gehen müsse, da die erneuerte Abdeckung um den Panzer zum Teil locker bzw. gebrochen wäre und einige Fugen der Mauerabdeckung wieder heraus gefallen seien, (hier wurde einfach das neue Material auf das alte aufgetragen). Außerdem habe sich auch die an der Rückwand befindliche Farbe gelöst.

Einige Mängel werden immer wieder auftreten, da bautechnisch keine Änderung erfolgte, aber zumindest sollten die Arbeiten dieser Firma länger als ein halbes Jahr halten, so Herr Patté.

Herr Ferchland bittet um den aktuellen Sachstand zu den Verhandlungen mit dem Caterer bezüglich der Bezahlung.

Herr Rehbaum verspricht alle aufgeworfenen Fragen in der Aufsichtsratssitzung anzusprechen und eine Beantwortung im nicht öffentlichen Teil des nächsten Hauptausschusses bzw. in der Stadtratssitzung vorzunehmen.

Frau Gottschalk informiert, dass entsprechend der Beschlusslage im Stadtrat die Arbeitsgruppe „Nachnutzung“ das erste Mal getagt habe. Entsprechende Empfehlungen wurden herausgearbeitet, die sich mit der Zaunführung, der Videoüberwachung sowie mit der Öffnung der Parkanlagen beschäftige. Aufgrund des engen Zeitfensters, habe man sich darüber verständigt, diese Beschlüsse – ohne Vorberatung – im Hauptausschuss und im Stadtrat vorzustellen. Die Beschlussvorlagen sind im Ratsinformationssystem eingestellt, sodass man die Thematik nachverfolgen könne. Die Zaunführung entspreche im Wesentlichen den im Nachnutzungskonzept vorgestellten Verläufen. Wesentliche Änderung sei, dass derzeit keine Drehkreuze eingebaut werden sollen, hier sei die Entwicklung zunächst abzuwarten, um bei Bedarf ggf. nochmals nachzurüsten. Zu den Öffnungszeiten der Anlagen werde vorgeschlagen, dass diese ganzjährig von 06.30 – 21.30 Uhr zugänglich seien.

Aufgrund der Anfrage von Herrn Richters, informiert Frau Gottschalk dass die nächste AG am 23.10.2018 stattfindet.

Der stellvertretende Vorsitzende des Laga-Ausschusses beendet den öffentlichen Teil um 19.25 Uhr, verabschiedet die Gäste und setzt ohne weitere Unterbrechung den nicht öffentlichen Teil fort.

Vorsitzender Laga-Ausschuss                                                                  Protokollführung