Der Ortsbürgermeister eröffnete die Sitzung, begrüßte alle Sitzungsteilnehmer sowie die Gäste und wies auf Grund des überfüllten Beratungsraumes darauf hin, dass das Thema „Befahrung des Detershagener Weges mit schweren Baufahrzeugen im Zusammenhang mit der Erschließung des Baugebietes am Niegripper See II“ nicht auf der Tagesordnung steht.

Die Ortschaftsräte bestätigen die ordnungsgemäße Ladung, bevor er die Beschlussfähigkeit mit seiner und der Anwesenheit von drei Ortschaftsräten feststellte.