Herr Dr. Vogt, als Vorsitzender, eröffnet die außerplanmäßige Sitzung des LaGa-Ausschusses, bestätigt die ordnungsgemäße Ladung und stellt fest, dass die Einladung sowohl in schriftlicher Form als auch über das Ratsinformationssystem (Mandatos) fristgemäß und formgerecht erfolgt ist. Er begrüßt die Vertreter der Verwaltung sowie den anwesenden Gast.

Herr Dr. Vogt stellt fest, dass 9 Stadträte und der Bürgermeister anwesend sind und der LaGa-Ausschuss somit beschlussfähig ist.